人事管理制度
时间:2017/9/13 11:47:01 来源:集团公司

1 人事管理制度

1.1总则

1.1.1为进一步完善人事管理制度,根据中华人民共和国有关劳动法律、法规、政策及公司章程和有关规定,制定本公司人事管理制度。

1.1.2公司执行中华人民共和国有关劳动保护法,在劳动人事规定的范围内,有权自行招聘员工,自主制订人事管理制度和劳动工资报酬制度。

1.1.3公司对员工实行合同化管理,对招聘各员工都必须与公司签订聘(录)用劳动合同。各员工与公司是聘用合同关系,双方必须遵守劳动合同规定内容。

1.1.4行政部负责公司的人事管理计划,对员工的招聘、培训、奖惩、绩效、报酬、员工福利等各项工作的实施,对应聘人员笔试、面试、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续的办理。

1.1.5完善公司人力资源开发、职工岗位发展规划及人事储备,实现公司人才科技、科学发展道路,推广企业现代化管理办法的应用。

1.1.6制定公司的人事档案管理的范围、管理职能、管理内容及要求。

1.2 编制及定编

1.2.1公司各职能部门、下属公司、企业所属下机构,人员需求实行定岗、定员管理。

1.2.2公司职能部门,在企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。

1.2.3下属公司、企业所属下机构的设置、编制、调整或撤销,由行政部提出方案,报总经理批准后实施。

1.2.4因工作和生产业务发展需要、各部门、下属公司、企业所属下机构需要适当增加人员时,必须按相关规定,履行有关手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用人员,须报总经理准许后可办理,同时须及时补办相关手续。

1.2.5企业所属下属公司、企业所属下属机构需聘用人员时,必须提前2个月做计划报总公司行政部,由行政部报请总经理审批,批准后由行政部组织做好招聘(招工)计划,行政部按指标招聘人员,杜绝无指标招聘人员。

1.2.6行政部负责编制公司年度人才需求计划及方案,供总经理参考。

1.3员工的聘(录)

1.3.1 公司职能部门、下属公司、企业所属下机构对聘(录)用员工应本着以德选人,以才用人的用人原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。

1.3.2 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。

1.3.3 公司聘用的员工,一律需要与原单位脱离劳动合同关系,由公司按照需求和受聘人的实际情况予以聘任。

1.3.4 企业各级员工的聘任程序如下:

1.3.4.1总经理,由董事长提名董事会聘任;

1.3.4.2副总经理、总工程师、财务总监、工会主度、总理经助理等高级职员,部门的部长(主任、处长)及下属公司企业经理,由总经理提请董事会聘任;

1.3.4.3部门副主任(副部长)、下属公司企业副经理及会计人员,由总经理聘任;

1.3.4.4其他员工,经总经理批准后,由行政部及下属公司企业经理聘任。

1.3.4.5上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

1.3.5 公司职能部门、下属公司、企业所属下属机构确需增加员工时,按如下原则办理。

1.3.5.1先在本部门、本公司、企业内部调整;

1.3.5.2内部无法调整的,报请总公司行政部在公司系统内调配。

1.3.5.3本系统内无法调配的,由用人单位提出计划,报总经理批准后,由行政部进行招聘。

1.3.6新聘(录)员工,受聘人必须填写《员工入职申请表》、《入职简历表》、《经济担保书》、《遵守职业道德准则承诺书》、《培训协议书》《员工社保缴交承诺书》及《责任状》(见附表)、身份证、职称证、资格证、岗位证等资料,由用人单位各级领导签署审批意见,详见用员工审批表,拟定工作岗位职责,经行政部审查考核,符合聘用条件者,先签培训期协议书,培训3个月后,经考核小组考核合格后,签订劳动聘用合同。

1.3.7  新员工正式上岗前,必须先接受培训,培训前须与公司签订《培训协议书》后进行培训。

1.3.7.1培训内容包括学习企业文化、公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等,培训由行政部和用人单位共同负责。

 

 

培训内容详见表一

培训内容

培训时间

培训部门

考评部门

公司简介、企业文化理念学习

入职第一周

行政部人事管理

行政部人事管理

公司规章制度学习

入职第一周

行政部人事管理

行政部人事管理

公司的办事方法、工作程序学习

入职第一周

部门负责人

行政部人事管理

岗位工作标准学习

入职第一周

部门负责人

行政部人事管理

岗前技能培训

入职第一周

部门负责人

行政部人事管理

(表一)

1.3.7.2培训期间,由分管领导、行政部负责人考察考核其现实表现和工作能力。

1.3.7.3培训期间的补贴,按拟定的岗位工资下调一至三级发放。

1.3.8培训期满前十五天,由用人单位组织考核小组进行考核作出鉴定,提出是否录用的意见,经行政部审核后,报总经理审批,批准录用者与公司签订聘(录)用合同;决定不录者培训期间提出终止。

1.3.9 临时工由各下属公司、企业所属下属机构在上级核准的指标内聘用,报行政部备案。

1.4工资、待遇

1.4.1公司自主决定所属聘用员工的工资报酬、待遇。

1.4.2公司执行董事会批准实行的工资标准系数。

1.4.3公司按照“贡献分配,效率优先”的分配原则,根据员工的岗位、职责、职务、职称、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

1.4.4员工工资依照前条款和行政部根据月绩效、半年、年终综合考评的考核评价情况,经考核小组讨论提出考核意见,报公司董事长进行批准确定,由行政部负责人把决定通知财务部执行。

1.4.5公司鼓励员工积极向上,多做贡献;员工表现好或贡献大者,所在单位(部门)可将材料报行政部审核,经总经理批准后予以提级及奖励。

1.4.6公司按照国家有关规定为员工办理社会、医疗、失业等保险,员工享有相应的保险待遇。

1.4.7公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。

1.4.8员工的奖金由公司、下属公司、企业所属下属机构根据员工年终考核评定以及实际效益按有关规定提取、发放。

1.5 假期及待遇

1.5.1 企业聘用员工按国家法定节假日休假;因工作或生产需要不能休假的,按公司加班规定给予发给员工加班报酬或安排补休《详见加班费用补贴规定》。

1.5.2员工事假申请由申请人报部门负责人及分管领导审核,总经理(授权人代理人)审批,行政部备案。一天以内(含一天)由授权代理人审批,一天以上的由总经理审批,未经审批的,一律定为旷工处理。

1.5.3企业聘用员工享有国家规定探亲待遇。具体如下:

1.5.3.1员工在公司工作满壹年后,开始享有探亲待遇;

1.5.3.2与配偶不住在一起的,又不能利用工休假日团聚的,壹年可探望配偶壹次五天,另外还享有按实际路程给予路程假;

1.5.3.3与父母都不住在一起,又不能利用工作休假日团聚的,未婚员工探望父母壹年壹次三天,已婚员工四年壹次三天,另外享有按实际路程给予路程假;

1.5.3.4员工探亲按国家有关规定报销往返路费,超过规定的费用自理;

1.5.3.5员工探望配偶或未婚员工探望父母的往返路费,由所在单位、下属公司、企业所属下属机构负担;已婚员工探望父母的往返路费,在本人月工资30%以内的,由本人自理,超出部分由所在单位负担;

1.5.3.6员工请假探亲必须由所在单位、下属公司、企业所属下机构统筹安排,报经部门负责人和分管领导审核,总经理(或授权人)审批;未经核准审批的按旷工处理,并不支付任何费用。员工探亲假尽可能安排在春节统一放假;

1.5.3.7员工探亲期间的伙食费、住宿费、行李托运费及参观游览等费用,均由员工处理,不得报销。

1.5.4婚假:员工在公司服务满壹年后,可享有法定婚假三天,晚婚按国家规定(男25周岁、女23周岁或晚于政府规定的年龄)假五天,异地结婚可适当另外给予路程假,假期内按基本工资正常发放。

1.5.5产育假:

1.5.5.1按员工手册4.4.7.1条款;

1.5.5.2违反国家计划生育政策的,不享有产假,同时按当地机关法规给予处理。

1.5.5.3女23周岁以下生育第一胎的,产假四十五天(其中产前休假十五天,产后三十天);生育时难产的(如III 度会阴破裂等)可增加产假十五天。

1.5.5.4女24周岁以上生育第一胎的,产假四十五天;其中产前休假十五天,产后三十天;生育时难产的(如III 度会阴破裂等)可增加十五天。

1.5.5.5凡在生育期间内已办理“独生子女证”者另增加七天;产后女结扎的另增加七天;

1.5.5.6产假期满后若有实际困难,经本人申请,公司领导批准,可请哺乳假至婴儿1周岁,哺乳期间按基本工资30%发放;

1.5.5.7经公司领导批准的产假期间,工资报酬按公司员工薪酬构成的基本工资全额发放。

1.5.6节育手术假:

1.5.6.1取环休息一天;

1.5.6.2放环休息三天;

1.5.6.3男结扎休息三天;

1.5.6.4女结扎休息七天;

1.5.6.5怀孕不满4个月流产休息五至十五天;流产后结扎增加七天;流产假期壹年内不能超过一次;

1.5.6.6怀孕4个月以上引产休息十五至三十天;引产后结扎增加七天;

1.5.6.7以上假期内按基本工资津贴照发。

1.5.7 员工的直系亲属(父母、兄弟姐妹、配偶、子女)去世,公司将给予三天丧假;员工的祖父母、公婆、岳父母去世,公司将给予一天的丧假。

1.5.8 员工按国家规定享有年休假的,由行政部会同各单位统筹安排员工休假。因工作需要不能享受年假的,按公司相关规定,给予补贴或安排补休。

1.6 辞职、辞退、开除

1.6.1 公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

1.6.2凡被作为录用培训对象人员在培训期内辞职,应向公司、下属公司、企业所属下机构主管提出申请报告,所在部门负责人和分管领导提出意见交行政部,辞职报告批准后,由行政部办理辞职手续,相关部门配合做好移交工作。用人单位辞退培训期人员,须填报“辞退员工审批表”,经批准后到行政部办理辞退手续。

1.6.3员工与公司签订聘(录)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。

1.6.4合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由公司、下属公司、企业所属下机构主管签署意见,经原批准聘(录)用的领导批准后,由行政部给予办理辞职手续。

1.6.5国家干部、职工要求调离本公司,必须经劳动人事部同意,报总经理审批后,才能按程序办理调动手续。

1.6.6员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负责赔偿责任。

1.6.7员工不适合现任工作或用人单位认为员工不能胜任本职工作的,可向行政部申请在公司内部调换另一种工作,经考核小组讨论决定调换岗位,在调换新工作半年后仍不能胜任工作的,公司有权给以解聘辞退处理。

1.6.8 员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反规定并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退,并按公司相关规定给予处罚。

1.6.9 公司对辞退员工持慎重态度,用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工,确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经行政部核实,对符合辞退的经领导批准后,通知被辞退的员工到行政部办理辞退手续。未经行政部核实和领导批准的,不得辞退。被辞退的员工原属人事、劳动部门批准调入的干部、职工,由行政部协助被辞退员工办理人事档案和劳动工资转移手续。

1.6.10辞退员工时,必须提前1个月通知被辞退者。

1.6.11员工聘(录)用期满,劳动合同终止时,员工或公司任何一方不再愿意办理续签聘(录)用合同的,应到行政部办理终止合同手续;公司不与之续签聘(录)用合同的员工,如系经人事、劳动部门批准调入的干部、职工,由行政部协助被辞退员工办理人事档案和劳动工资转移手续。    

1.6.12员工严重违反规章制度,后果严重者或违法犯罪的,公司有权予以开除,并按公司相关规定给予处理。

1.6.13员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(录)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务信息。否则,行政部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。

1.6.14 员工在公司服务满两年及以上,但被合理辞退及未获公司续聘的,按其在公司的工龄计算每年发给其壹个月工资

1.6.15行政部人事管理根据上级领导对职业计划与发展规划规定,制度适合公司发展的职业规划方案,有权进行职业计划与发展规划考核检查监督执行政策的情况。

1.6.16行政部负责企业职业规划,增强企业团队协作,提高团队工作效率。

1.6.17行政部负责人事档案保管及保密工作,做好人事档案的收集、整理和人事档案的查、借阅、转递及接收记录工作。

1.7薪酬构成规定

1.8员工保险构成规定

在培训期满,经考核小组考核决定转正后,需缴交的各项社保费用本人愿意从每月工资中按当年最低社保缴纳额的50%缴交社保费用,另外50%的社保费用由公司负责缴交。劳动合同期已满或被辞退,将自动终止社保待遇,并立即将社保关系转出。若合同期未满而本人要求离职的,愿意从本人工资款和风险抵押金中偿还公司为本人已交纳的社保费用。

1.9附则

1.8.1 公司属下各公司、企业的人事管理,参照用本制度执行。

1.8.2 本制度由行政部负责实施。行政部可依据本制度制订有关实施细则,报总经理批准后实施。